Unser Vorgehen: Pragmatisch, datenbasiert und ergebnisorientiert.

Analyse & Diagnostik (Ist-Zustand):

Prozess-Mapping: Detaillierte Aufnahme aller relevanten Einkaufs- und Schnittstellenprozesse (von der Bedarfsanforderung bis zur Rechnungsprüfung).

KPI-Analyse: Überprüfung existierender und Möglichkeit neuer Kennzahlen.

Schwachstellen-Identifikation: Aufdecken von Engpässen, Medienbrüchen und Non-Value-Added-Aktivitäten, sowie Problemen zwischen Abteilungen.

Konzeption & Design (Soll-Zustand):

Prozess-Redesign: Entwicklung schlanker und Best-Practice-orientierter Zielprozesse.

Organisationsanpassung: Definition von Rollen, Verantwortlichkeiten und erforderlichen Kompetenzen, falls Erforderlich.

Implementierung & Training:

Roll-out: Schulung der Mitarbeiter und Begleitung bei der unternehmensweiten Einführung der neuen Abläufe und Tools.

Change Management: Sicherstellung der Akzeptanz und nachhaltigen Verankerung der Veränderungen durch ein transparentes Kommunikationskonzept.

ZIELSETZUNG

Geschwindigkeit: Beschleunigung aller operativen Vorgänge.

Qualität: Minimierung der Fehlerquote durch standardisierte Prozesse.

Transparenz: Möglichkeit zur Steuerung der Prozesse durch Einführung von Kennzahlen (sofern möglich).

Strategische Ausrichtung: Ihr Einkaufsteam gewinnt Zeit, um sich auf strategische Aufgaben wie Lieferantenentwicklung und Warengruppenmanagement zu konzentrieren.